为了进一步推进德育工作暨校园文明建设迎评工作，我院于4月9日下午在办公楼二楼会议室召开了德育工作暨校园文明建设迎评协调会议。党委副书记兼纪委书记王光芝出席并主持会议。副院长林玉贵、尹桂瓒及各迎评职能工作组负责人参加了会议。
会上，各迎评职能工作组组长分别就各自工作的进展情况进行了全面详尽的汇报，对前期的准备工作进行了总结，对下一阶段的工作提出了努力目标。会上，大家围绕评估方案有关指标内涵要求，结合我院实际，就当前工作与评估标准的差距，以及如何缩小和消除这些差距，提出了很多的建议和设想。副院长林玉贵、尹桂瓒同志对于大家提出的有关问题一一作了解答，进行了工作指导。
最后，学院德育工作暨校园文明建设评估领导小组副组长、党委副书记兼纪委书记王光芝作了总结讲话。她充分肯定了前一阶段各小组迎评准备工作所取得的进展和成绩，概括了我院迎评工作的进展状况，并对下一阶段的迎评工作提出了要求。王书记指出，大家要充分认识到各自在评估工作中的任务、地位和作用，按照我院评估工作方案的具体分工，进一步细化工作，责任到人，保证每项工作都得到落实。王书记强调，学院党委把评估的目标定在优秀上，这就要求我们必须抓紧筹备，在不足2个月的时间里，周密策划、密切配合、督促落实，深入做好各项迎评工作，确保我院在6月中旬的评估中达到“双优”。
通过这次会议，大家再次体会到迎评工作的重要性和紧迫性，进一步确定了各职能小组的具体分工，并明确了工作中的优势和差距。大家一致表示从现在起，尽全力克服一切困难，依照评估优秀的标准，积极行动起来，为我院“双优”的评估目标贡献自己的最大力量。
